Personvernerklæring for Oslo katolske bispedømme – medlemsregisteret
Behandlingsansvarlig for medlemsregisteret er Oslo katolske bispedømme (OKB). Bispedømmet administrerer medlemsskap i Den katolske kirke i Norge, dvs også for de katolikker som hører hjemme i landets øvrige katolske kirkedistrikter (Trondheim stift og Tromsø stift).
Den katolske kirke fører oversikt over sine medlemmer for å kunne yte den pastorale omsorg som Kirken krever. For å kunne motta offentlig støtte som trossamfunn er vi pålagt å sende inn fødselsnummer for hvert enkelt medlem til Statsforvalteren, jfr Lov om tros- og livssynssamfunn (trossamfunnsloven) kapittel 2.
Personopplysningene i registeret vedlikeholdes både av de enkelte menigheter i landet og av OKBs Medlemssenter.
OKB har et personvernombud (personvernombud@katolsk.no) som bl.a. fører oversikt over kirkens behandling av personopplysninger. Personvernombudet kan kontaktes ved mistanke om avvik fra personvernreglene.
Formålet med behandlingen av personopplysningene er å holde oversikt over hvem katolikkene i landet er, slik at vi kan yte pastorale tjenester. Alle katolikker i verden er ført inn i en fysisk kirkebok (dåpsbok eller konversjonsbok). Medlemsregisteret omfatter både katolikker som er døpt eller konvertert i Norge, og katolikker bosatt i Norge men døpt/konvertert i utlandet.
Hvilke personopplysninger behandles?
Utover navn, adresse, fødselsdato og -sted og personnummer lagres eventuelle telefonnumre og E-postadresser og sakramentale opplysninger (f. eks. tid og sted for dåp, 1. kommunion og konfirmasjon). I tillegg lagres eventuelle abonnementsopplysninger, og om personen har inngått avtale om å støtte Kirken økonomisk. Også slektskapsforhold (foreldre-barn) kan bli lagret, slik at vi vet hvem vi kan kontakte i forbindelse med innbydelse til katekese. I noen tilfeller lagres også en logg på kontakt mellom Medlemssenteret og den enkelte.
Opplysningene stammer fra flere kilder: I stor grad kirkebøker og andre kirkelige dokumenter, og i tillegg samtaler med tillitspersoner i Kirken, innmeldinger via SMS, E-post, papirskjema og gjennom telefonsamtaler. Disse opplysningene gis frivillig, og er i mange henseende nødvendig for å kunne være registrert katolikk.
Opplysningene gis med ett unntak ikke til tredjepart. Det eneste unntaket er at OKB hvert år sender en liste med våre medlemmers fødselsnumre til Statsforvalteren i forbindelse med krav om offentlig støtte.
Tilgang til registeret har kun de personer som er bemyndighet til dette, og samtlige har undertegnet en taushetserklæring. Størsteparten av disse arbeider i en av landets menigheter (sogneprest, menighetssekretær o.l.), i tillegg kommer de ansatte på Oslo katolske bispedømmes Medlemssenter, som forvalter medlemsregisteret på landsbasis. Personopplysningene ligger i en sikret database under streng tilgangskontroll i Oslo katolske bispedømmes eget datasenter i Norge.
Personopplysningene i medlemsregisteret vedlikeholdes løpende. Når grunnlaget for registrering ikke lenger er til stede (for eksempel utmelding) blir informasjonen anonymisert i registeret, og alle persondata bortsett fra lovpålagt arkivering (f eks kopi av utmeldingsattest) blir borte.
Enhver som er registrert i medlemsregisteret har rett til innsyn i egne personopplysninger, og rett til å korrigere uriktige eller mangelfulle opplysninger.
Alle henvendelser vedrørende medlemsregisteret, både krav om innsyn eller korrigeringer av opplysninger, kan gjøres til
Oslo katolske bispedømme
Medlemssenteret
Akersveien 5
0177 Oslo
Tlf 23 21 94 90 (direkte) / 23 21 95 00 (sentralbord)
E-post medlemskap@katolsk.no
Det er også mulig å ta direkte kontakt med din menighet, se en oversikt på https://menigheter.katolsk.no/.
Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 4. januar 2021.