Stilling ledig som administrasjons­sekretær i Oslo katolske bispedømme

Oslo katolske bispedømme

Bilde

har 27 menigheter og omfatter de 7 sørligste fylkene i Norge. Bispedømmets administrasjon har 65 ansatte sentralt og rundt 90 prester og diakoner i menighetene.

 

Et av bispedømmets arbeidssteder er biskopens forværelse, som har ansvar for en rekke funksjoner, blant annet generell korres­pon­danse og saks­behandling, sentral­bord­tjeneste, arkivering og håndtering av bestillinger..

Vi søker etter en administrasjons­sekretær i 100% stilling som vil ha varierte arbeids­oppgaver knyttet til biskopens forværelse og administrasjonens drift.

Stillingens hovedoppgaver:

• Håndtere innkommende henvendelser til bispe­dømmets offisielle e-postkasser
• Arkivering av bispedømmets dokumenter
• Koordinere bruk av møterom og gjesterom
• Annen korrespondanse og saksbehandling, i samarbeid med biskopens sekretær og andre
• Betjene sentralbord
• Delta i administrasjonen av vårt kurs- og konferanse­senter Mariaholm: reservasjoner, bestillinger av ekstra renhold, oppfølging av innmeldte skader mv.
• Assistere ved mottak av leveranser og ved besøk av gjester
• Forberedelse av større og mindre møter

Ønskede kvalifikasjoner:

• God eller meget god muntlig og skriftlig norsk på saksbehandlernivå
• God muntlig og skriftlig engelsk, andre språk kan være en ekstra fordel
• Meget god kjennskap til administrative og digitale verktøy som Office-pakken
• Utdannelse innen administrasjon utover VGS/3-årig utdannelse innen administrasjon, språk, samfunn eller lignende
• Erfaring fra planlegging og gjennomføring av arrangementer
• Erfaring fra administrative oppgaver på ledelsesnivå
• Erfaring fra arkivering
• Erfaring fra å arbeide i en organisasjon med ulike nasjonaliteter og språk er en fordel

Personlige egenskaper:

• Du må ha forståelse for Den katolske kirkes oppdrag
• Du må kunne samarbeide med geistlige og kirkelige ansatte
• Du må både kunne arbeide selvstendig og trives med å arbeide i team
• Du må ha godt humør og gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du må kunne ivareta konfidensialitet
• Du trenger relevant arbeidserfaring fra kontor, service, administrasjon, arkiv
• Du må være serviceinnstilt, ryddig, fleksibel, løsningsorientert og selvstendig

Vi tilbyr:

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Stor fleksibilitet og mulighet for selvstendig arbeid
• Et hyggelig arbeidsmiljø med kolleger fra alle verdens hjørner
• Lønn etter avtale, gode pensjonsvilkår og arbeidsbetingelser

Arbeidssted er i bispedømmets lokaler i Akersveien i Oslo. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Tiltredelse etter avtale, gjerne allerede før jul.

Har du spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt med HR-sjef Anne-Mette Ringdal, mobil 971 79 235, e-post Anne-Mette.Ringdal@katolsk.no.

Søknad sendes innen 23. oktober 2023 via stillingsannonsen på finn.no.